Le coût invisible du travail répétitif

Combien vous coûtent vraiment les tâches répétitives ?

30 min/jour pour 10 personnes

1 100 hde temps mobilisé par an

38 500 €de coût annuel estimé*

* Hypothèses : 220 jours/an et 35 €/h de coût chargé.

IOTA aide les entreprises et les collectivités à réduire ce travail répétitif, avec des solutions adaptées à leurs outils et à leur métier.

Du temps mobilisé au temps retrouvé

Moins de ressaisie. Plus de temps pour décider et agir.

Voici trois exemples de ce que IOTA peut mettre en place. Des illustrations de solutions possibles, pas des résultats clients.

Demandes et emails

Préparer la bonne réponse

Aujourd’hui
Lire chaque demande, retrouver les informations et ressaisir une réponse.
Avec une solution adaptée
Une demande classée, les informations utiles regroupées et un brouillon prêt à relire.
Vous gardez la main
Votre équipe vérifie et valide la réponse avant l’envoi.
Reporting et fichiers

Des chiffres prêts à consulter

Aujourd’hui
Récupérer plusieurs fichiers Excel et les consolider à chaque échéance.
Avec une solution adaptée
Un reporting alimenté automatiquement à partir des sources convenues.
Vous gardez la main
Les données manquantes et les écarts sont signalés pour contrôle.
Travail de terrain

Du vocal au compte rendu

Aujourd’hui
Reprendre ses notes après une intervention et renseigner les outils de suivi.
Avec une solution adaptée
Une note vocale structurée en compte rendu, avec les actions à suivre.
Vous gardez la main
L’intervenant relit les informations avant leur validation.
Les sept domaines d’intervention de IOTA

Demandes

Qualifier, orienter et préparer les réponses sans ressaisie.

Documents

Extraire, classer et structurer les PDF, scans et photos.

Contrôle

Vérifier les informations et signaler les écarts avant validation.

Pilotage

Consulter une vision à jour de l’activité sans reporting manuel.

Terrain

Transformer les notes, le vocal et les photos en informations exploitables.

Données

Nettoyer et réconcilier les informations dispersées entre plusieurs outils.

Connaissance

Rendre le savoir-faire interne accessible aux équipes.

Un premier projet

Commencer par une tâche précise. Mesurer ce qui change.

Un échange pour comprendre le problème, une proposition cadrée, puis un sprint de 1 à 4 semaines.

01 · Comprendre

Observer le travail réel et estimer le temps mobilisé, les erreurs et les contraintes.

02 · Mettre en place

Construire une solution sur un périmètre convenu, puis la tester avec les équipes.

03 · Vérifier le gain

Comparer la situation avant et après, documenter la solution et transmettre son usage.

Pour qui

Pour les équipes qui ont besoin de temps et de visibilité.

Entreprises

Fichiers multiples, ressaisies, informations éparpillées : IOTA accompagne notamment les PME qui ne disposent pas de ces compétences en interne.

Collectivités

Signalements, dossiers et documents : simplifier le traitement tout en tenant compte des besoins de fiabilité, de validation et de traçabilité.

L’équipe

Deux cofondateurs, ancrés dans les Cévennes.

Simon Bastide, docteur et data engineer, et Gaël Cambon, dirigeant de STR, réunissent des compétences en données, réseaux et cybersécurité.

Rencontrer l’équipe de IOTA
Étape suivante

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus refaire chaque semaine ?

Un premier échange de 45 à 60 minutes pour évaluer ce qui peut être simplifié.