Un problème précis. Un premier résultat mesurable.
Le sprint d’amélioration opérationnelle : un périmètre ciblé pour simplifier un processus, fiabiliser une information ou outiller un suivi, et mesurer le résultat avec votre équipe.
1 à 4 semainesde réalisation
1 500 à 5 000 € HTtarif indicatif pour ce premier projet cadré
Un périmètre convenulivrables, délai et prix validés avant le démarrage
Une intervention plus large (refonte d’un processus complet, outil métier, travail de fond sur les données) fait l’objet d’un cadrage et d’une proposition distincts.
Partir d’un point de friction identifié.
Consolider un reporting
Récupérer les fichiers, rapprocher les données et préparer un tableau de bord ou un fichier final tenu à jour.
Fiabiliser une information
Nettoyer et réconcilier des données dispersées entre plusieurs outils, et signaler les écarts avant validation.
Faire circuler l’information
Relier deux outils qui ne se parlent pas, avec des contrôles définis et les ressaisies en moins.
Trois étapes pour avancer ensemble.
Découverte
Comprendre le fonctionnement actuel et évaluer une opportunité. Un projet n’est proposé que si le gain potentiel est suffisamment clair.
Proposition
Valider le problème traité, les livrables, les critères de réussite, les accès nécessaires, le délai et le prix.
Réalisation et transmission
Construire, tester sur des cas représentatifs, comparer le résultat au point de départ et transmettre l’usage de la solution.
Savoir ce qui est prévu dès le départ.
Ce que vous recevez
- La solution convenue : automatisation, reporting, fichier ou tableau de bord.
- Une vérification des résultats avec votre équipe.
- La documentation et un transfert de compétences.
- Un bilan du gain observé et des limites restantes.
Votre participation
- Un interlocuteur qui connaît le processus.
- Des exemples représentatifs et les accès autorisés nécessaires.
- Des temps de validation pendant le sprint.
- La disponibilité attendue, précisée dans la proposition.
Le tarif dépend de la complexité, des systèmes concernés et du niveau d’intégration. Il est fixé dans la proposition, avant le démarrage.
Préparer aussi la suite.
Qui utilise et administre la solution ?
Le rôle de votre équipe et celui de IOTA sont précisés dans la proposition. La documentation et le transfert de compétences couvrent l’usage convenu ; les accès et les modalités de remise des livrables font partie du cadrage.
Y a-t-il des coûts récurrents ?
Selon la solution, des licences, de l’hébergement ou des frais d’usage peuvent être nécessaires. Ils sont à distinguer du prix du sprint et à préciser avant le démarrage.
La maintenance est-elle incluse ?
La maintenance continue et l’exploitation d’une infrastructure ne sont pas incluses par défaut dans le sprint. Si elles sont nécessaires, leur périmètre et leurs modalités font l’objet d’une proposition dédiée.
Comment vérifie-t-on le gain ?
Les critères sont convenus avant le projet : temps de traitement, ressaisies évitées, fiabilité ou disponibilité de l’information. La comparaison tient compte du contrôle humain qui reste nécessaire.
Parlons de ce qui ralentit votre organisation.
Travail manuel, outils qui communiquent mal, pilotage difficile : un échange d’environ 30 minutes pour comprendre votre situation et évaluer ce qui peut être simplifié.